Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Trafficworkz LLC
[NACH GRÜNDUNG ERGÄNZEN: Anschrift]
USA
Vertreten durch: Klaus Miller
E-Mail: info@trafficworkz.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbe-Cookies.
• Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server – es wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.
• Deine Angaben aus Kontaktformular, Website-Checkin und Kundenportal nutzen wir ausschließlich für dein Projekt bzw. deine Anfrage und geben sie nicht weiter.
• Gehostet wird die Website in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) gehostet; Serverstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch sogenannte Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und automatisch gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden.

4. Verschlüsselung

Alle Verbindungen zu dieser Website sind per TLS/SSL verschlüsselt – erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

5. Schriftarten (lokal gehostet)

Die verwendeten Schriftarten liegen lokal auf unserem Server. Beim Besuch der Website wird dafür keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.

6. Website-Checkin (Projekt-Fragebogen)

Für den Start eines Website-Projekts stellen wir dir einen Online-Fragebogen zur Verfügung. Dort erfragen wir unter anderem Firmen- und Kontaktdaten, Angaben zu deiner bisherigen Website, deine Ziele und Gestaltungswünsche sowie – jeweils freiwillig – Datei-Uploads (z. B. Logo, Fotos, Texte) und Zugangsdaten zu deiner bestehenden Website.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung deines Website-Projekts, also für vorvertragliche Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherung: Deine Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert. Zusätzlich wird eine Zusammenfassung in einem gegen fremde Zugriffe gesperrten Verzeichnis abgelegt und uns per E-Mail an info@trafficworkz.de zugestellt. Der E-Mail-Versand erfolgt TLS-verschlüsselt über die Mailserver unseres Hosters.

Zugangsdaten: Übermittelst du uns Zugangsdaten zu deiner bestehenden Website, behandeln wir sie streng vertraulich und verwenden sie nur für die Arbeit an deinem Projekt. Wir empfehlen, Passwörter nach Projektabschluss zu ändern.

Löschung: Nach Abschluss des Projekts – oder wenn absehbar ist, dass kein Projekt zustande kommt – löschen wir den Eintrag samt hochgeladener Dateien und Zusammenfassung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kundenportal

Für laufende Projekte stellen wir unseren Kundinnen und Kunden unter trafficworkz.de/portal ein persönliches, passwortgeschütztes Kundenportal zur Verfügung. Dort können Dateien für das Projekt (z. B. Logo, Fotos, Texte und Dokumente) hochgeladen, der Website-Checkin ausgefüllt und der eigene Bearbeitungsstand eingesehen werden.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Firma und Projektbezeichnung (zur Einrichtung des Zugangs durch uns), dein selbst gewähltes Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert), die von dir hochgeladenen Dateien sowie der Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung deines Projekts bzw. für vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherung und Sicherheit: Alle Daten und Dateien werden ausschließlich auf dem Server dieser Website (Rechenzentrum Frankfurt am Main, EU) gespeichert. Hochgeladene Dateien liegen in einem gegen fremde Zugriffe gesperrten Verzeichnis und sind nur über dein eigenes Konto bzw. durch uns abrufbar; die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt. Drittanbieter-Dienste kommen im Portal nicht zum Einsatz. Über neue Uploads werden wir per E-Mail benachrichtigt; diese Benachrichtigungen enthalten keine Dateiinhalte.

Cookies: Für die Anmeldung setzt WordPress technisch notwendige Login-Cookies (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); sie werden mit der Abmeldung bzw. nach Ablauf der Sitzung ungültig.

Löschung: Nach Abschluss des Projekts löschen wir dein Portal-Konto samt aller hochgeladenen Dateien, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von dir hochgeladene Dateien kannst du außerdem jederzeit selbst im Portal löschen.

8. Kontaktformular und E-Mail

Über das Kontaktformular auf der Seite "Kontakt" kannst du uns direkt schreiben. Wir verarbeiten dabei die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Deine Angaben werden in der Datenbank dieser Website gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail an info@trafficworkz.de zugestellt; der Versand erfolgt TLS-verschlüsselt über die Mailserver unseres Hosters. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, damit wir dir überhaupt antworten können.

Dasselbe gilt, wenn du uns direkt per E-Mail schreibst. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile): Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Einsendungen setzen wir den Dienst Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA ein. Turnstile wird nur auf Seiten mit dem Kontaktformular geladen und prüft im Hintergrund, ob eine Anfrage von einem Menschen stammt; dabei werden technische Merkmale des Browsers und deine IP-Adresse verarbeitet, in der Regel ohne dass du etwas anklicken musst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Übermittlung in die USA stützt sich Cloudflare auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.

9. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Tracking-, Statistik- oder Marketingzwecken. Technisch notwendige Cookies (etwa für Sicherheits-, Login- oder Cache-Funktionen) können im Einzelfall gesetzt werden; sie sind für den Betrieb der Website erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Online-Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung von Erstgesprächen binden wir auf der Startseite den Terminplanungsdienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA ein. Beim Aufruf des Terminbereichs wird der Kalender von Servern von Calendly geladen; dabei wird deine IP-Adresse an Calendly übermittelt und es können Cookies gesetzt werden, die für die Funktion der Buchung erforderlich sind.

Buchst du einen Termin, verarbeitet Calendly zusätzlich die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und optionale Angaben zum Gespräch), damit die Terminvereinbarung zustande kommt. Findet das Gespräch per Videocall statt, werden die Zugangsdaten über den jeweiligen Videodienst bereitgestellt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung als vorvertragliche Maßnahme). Für die Übermittlung in die USA stützt sich Calendly auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly unter calendly.com/de/privacy. Wenn du den Kalender nicht nutzen möchtest, kannst du uns jederzeit stattdessen über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen.

11. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21). Schreib uns dafür einfach an info@trafficworkz.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.